Yıllık izin öncelikle çalışanın dinlenmesini sağlayan bir haktır. Bu nedenle iş devam ederken izin günlerinin birikmiş bir para hesabı gibi görülmesi yanıltıcı olabilir. İşten ayrılma halinde ise kazanılmış fakat kullanılmamış izinlerin ücret karşılığı ayrı bir alacak olarak gündeme gelir.
Bu yazıda
İzin hakkı ile izin ücreti farklı aşamalardır
İş Kanunu kapsamında yıllık ücretli izin hakkı, deneme süresi de dahil en az bir yıllık çalışma ile doğar. Hizmet süresine göre asgari gün sayıları değişir; yaşa, yer altı işine veya sözleşmeyle tanınmış daha elverişli haklara bağlı özel kurallar bulunur. Çalışma ilişkisinin kanunun kapsamı içinde olup olmadığı da başlangıçta belirlenmelidir.
Çalışma sürerken izin yerine para verilmesi, dinlenme yükümlülüğünün kendiliğinden yerine getirildiği anlamına gelmez. İşçinin izin istediği tarihler, işyerinin izin planı ve fiilen işe devam edilip edilmediği ayrı ayrı değerlendirilir. Bir bordro açıklamasıyla tüm geçmiş izinlerin kullanılmış sayılması doğru bir yaklaşım değildir.
Ayrılışta kalan günlerin hesabı
4857 sayılı Kanun’un 59. maddesine göre iş sözleşmesi herhangi bir nedenle sona erdiğinde, kazanılmış ve kullanılmamış izinlerin ücreti sona erme tarihindeki ücret esas alınarak ödenir. Bu yönüyle ayrılışın istifa veya işveren feshi olması tek başına hakkı ortadan kaldırmaz. Kıdem tazminatına hak kazanılmayan bir ayrılışta da izin alacağı bulunabilir.
Önce her hizmet yılında kazanılan günler ve gerçekten kullanılan izinler tabloya işlenmelidir. Hafta tatili ile ulusal bayram ve genel tatil günlerinin yıllık izin süresinden sayılması konusundaki kurallar gözden kaçırılmamalıdır. Hastalık raporu, ücretsiz izin ve yıllık izin birbirinin yerine otomatik yazılamaz.
İzin kaydı ve zamanaşımı
İzin formları, izin defteri, personel sistemindeki onay kayıtları ve işçinin o dönemde çalıştığını gösteren belgeler birlikte incelenir. Belgede tarih ve gün sayısının bulunması kadar kaydın güvenilirliği de önemlidir. Çalışana verilen hesap cetvelinde hangi yılların mahsup edildiği açıkça gösterilirse uyuşmazlığın kapsamı daha kolay belirlenir.
İzin ücretine ilişkin zamanaşımı iş sözleşmesinin sona ermesiyle başlar; uygulanacak süre ve geçiş hükümleri ayrıca kontrol edilir. Dava öncesinde kural olarak arabuluculuk gerekir. İşveren feshi halinde bildirim süresi ve yeni iş arama izni, yıllık izinle iç içe geçirilemez. Çıkış evrakı incelenirken bu ayrım ayrıca yapılmalıdır.
Hangi belgeler yararlı olabilir?
- İşe başlama ve ayrılma tarihleri
- Yıllara göre izin formları ve sistem kayıtları
- Son ücret bordrosu ve banka kaydı
- Kullanıldığı ileri sürülen günlerdeki çalışma veya rapor belgeleri
İstifa eden çalışan kullanılmayan izninin parasını kaybeder mi?
Hayır. Kazanılmış ve kullanılmamış yıllık izinlerin ücrete dönüşmesi, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesine bağlıdır. Gerçekten kaç gün kaldığı ve uygulanacak hesap ayrıca belirlenir.
Kaynaklar ve dayanaklar
- 4857 sayılı İş Kanunu (yeni sekmede açılır)
m.53–59 ve ek m.3: Yıllık izin, kayıt, sona ermede ücret ve zamanaşımı düzeni.
- Yargıtay – Yıllık iznin ücrete dönüşmesi (yeni sekmede açılır)
İzin ücretinde sona erme şeklinin etkisi ve izin belgelerinin değerlendirilmesi.
Son güncelleme: 7 Ekim 2026. Mevzuat ve uygulama değişiklikleri ayrıca değerlendirilmelidir.
Bu yazı genel bilgilendirme amacı taşır; somut bir uyuşmazlığa ilişkin hukuki görüş veya sonuç taahhüdü değildir.